Im Beruf teilen
Ideal fuer die gemeinsame Nutzung von Schichtplaenen und Besprechungsraumplaenen in Teilzeit- oder Vollzeitjobs. Sie koennen Bearbeiter von Nur-Lese-Benutzern trennen, nachverfolgen, wer was hinzugefuegt oder bearbeitet hat, und den Zugriff widerrufen, wenn jemand das Unternehmen verlaesst.
Moeglichkeiten
🔐 Rollenbasierte Berechtigungen
Admins koennen hinzufuegen, bearbeiten und loeschen. Verteilen Sie Nur-Lese-Codes an normale Mitarbeiter, um sie auf das Anzeigen zu beschraenken.
📝 Bearbeitungsverlauf
Tippen Sie im Menue (oben links) auf "Bearbeitungsverlauf", um zu sehen, wer wann einen Termin registriert oder geaendert hat.
👤 Benutzerverwaltung
Entfernen Sie einen ausgeschiedenen Mitarbeiter durch Tippen auf das Papierkorb-Symbol neben seinem Namen im Freigabebildschirm.
So teilen Sie
- Tippen Sie auf das Menue (oben links) des Kalenders und tippen Sie auf "Mit anderen teilen".
- Tippen Sie auf "Freigabecode erstellen" und geben Sie den Benutzernamen ein (mehrere Namen durch Kommas getrennt).
- Waehlen Sie, ob Sie Admin-Berechtigung erteilen, und setzen Sie das Benutzerlimit auf "Einzelbenutzer".
- Senden Sie den erstellten Freigabecode an den Benutzer.
- Der Benutzer gibt den Code in der App ein, um die Freigabe abzuschliessen.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 fuer jeden Benutzer.
- Wenn alle eingerichtet sind, loeschen Sie den urspruenglichen "Admin"-Freigabecode.
Der Manager gibt Schichten in den Kalender ein; Mitarbeiter pruefen ihre Schichten mit Nur-Lese-Codes. Mit Push-Benachrichtigungen koennen Sie Mitarbeiter sofort informieren, wenn Schichten aktualisiert werden.
Waehlen Sie "Bearbeitungsverlauf" im Menue oben links, um zu sehen, welcher Benutzer jeden Termin registriert oder bearbeitet hat.
Tippen Sie im Bildschirm "Mit anderen teilen" auf das Papierkorb-Symbol rechts neben dem Benutzernamen, um den Zugriff sofort zu entziehen.