バイトや職場で共有
バイトや職場で、シフトや会議室などのスケジュール共有に使えます。人ごとに権限を分けられ、誰が何を登録・編集したのかも確認できます。退職などで共有を外すこともできます。
この使い方でできること
🔐 権限の使い分け
店長は「管理者」、シフトを組むリーダーは「編集者」、各スタッフは自分の列だけ入れられる「一部編集者」か、見るだけの「読取のみ」。人に合わせて選べます。
📝 編集履歴の確認
左上のメニューの「編集履歴」から、誰がいつスケジュールを登録・変更したかを確認できます。
👤 ユーザー管理
退職・離職したメンバーは、共有画面のゴミ箱ボタンを押すだけでアクセスを解除できます。
共有方法
- 共有したいカレンダーの左上のメニューから「他の人へ共有」を選びます。
- 「共有コード作成」を押し、スタッフの名前を入れます（カンマで区切ると、1人ずつのコードをまとめて作れます）。
- 権限（管理者・編集者・一部編集者・読取のみ）を選び、登録できる人数は「1人のみ」を選びます。一部編集者なら、そのスタッフの項目も選びます。
- できた共有コードの共有ボタンから、スタッフに招待を送ります。リンクを押して「参加する」で共有が完了します。
- 最初からある「管理者」の共有コードは、店長の分だけにしておくと安心です（ほかの人がそのコードで参加していなければ、削除してもかまいません）。
💡 シフト管理での活用例
店長やリーダーがシフトを入れ、スタッフは自分の列だけ編集できる「一部編集者」で、休みの希望などを自分で入れます。見るだけでよいスタッフには「読取のみ」を。シフトが変わると、プッシュ通知ですぐに知らせることもできます。
📋 編集履歴の確認方法
左上のメニューから「編集履歴」を選択すると、スケジュールを登録・編集したユーザーを確認できます。
🗑 退職・離職したメンバーの共有解除
「他の人へ共有」画面で、解除したいユーザーの右側にあるゴミ箱ボタンをタップするだけでアクセスを止められます。