工作场所共享
适合在兼职或工作场所共享排班和会议室日程。可以将编辑者与只读查看者分开,追踪谁添加或修改了什么,并在人员离职时撤销访问权限。
功能
🔐 基于角色的权限
管理员可以添加、编辑和删除。向普通员工分发只读码,限制其仅能查看。
📝 编辑历史
从左上角菜单点击"编辑历史",查看谁在何时注册或更改了日程。
👤 用户管理
在共享界面点击离职成员名称旁的删除图标,即可撤销其访问权限。
共享方法
- 点击日历左上角菜单,点击"与他人共享"。
- 点击"创建共享码",输入用户名(多个名称用逗号分隔)。
- 选择是否授予管理员权限,将用户限制设置为"单用户"。
- 将创建的共享码发送给用户。
- 用户在应用中输入码即可完成共享。
- 为每位用户重复步骤2至5。
- 所有人设置完成后,删除初始"管理员"共享码。
💡 排班管理示例
管理者将班次输入日历;员工使用只读码查看自己的班次。使用推送通知可在班次更新时立即提醒员工。
📋 如何查看编辑历史
从左上角菜单选择"编辑历史",查看哪位用户注册或编辑了每个日程。
🗑 撤销离职成员的访问权限
在"与他人共享"界面,点击用户名右侧的删除图标,即可立即撤销其访问权限。