Google Kalender-Synchronisierung

Diese Funktion synchronisiert ein Element in Vertikal-Kalender für alle mit einem Google Kalender – genau eins zu eins. Wenn Sie auf einer Seite einen Termin anlegen, bearbeiten oder löschen, wird die Änderung automatisch auf der anderen Seite übernommen.

Die Synchronisierung läuft auf dem Server und funktioniert daher auch, wenn die App geschlossen ist. Importierte Termine verhalten sich wie normale Termine: Alle, die den Kalender teilen, sehen sie, und sie erscheinen auch in Widgets und Benachrichtigungen.

Unterschied zur „Integration“

Die Funktionsweise unterscheidet sich von der „Google Kalender-Integration“ weiter oben.

• Integration (OS-Kalender anzeigen) … Liest den auf dem Gerät eingerichteten Google Kalender aus und zeigt ihn an. Die Termine bleiben in Google Kalender, sodass Personen, mit denen Sie Vertikal-Kalender für alle teilen, sie nicht sehen.
• Synchronisierung … Überträgt die Termine selbst in ein Element von Vertikal-Kalender für alle. Alle, die den Kalender teilen, sehen sie, und die Synchronisierung läuft auch bei geschlossener App.

Zur „Google Kalender-Integration“ →

Voraussetzungen

• Premium-Mitgliedschaft oder ein kostenpflichtiger Kalender
• Sie sind Administrator/in (mit Bearbeitungsrechten) dieses Kalenders
• Die Einrichtung erfolgt in der App (iOS / Android); in der Web-Version ist sie nicht möglich
• Eine Synchronisierung pro Nutzer/in (ein Element ⇄ ein Google Kalender)

Synchronisierung einrichten

1. Öffnen Sie Vertikal-Kalender für alle, tippen Sie oben links auf das Menü und dann auf „Google Kalender-Sync“.
2. Tippen Sie beim gewünschten Element auf „Synchronisieren“.
3. Wählen Sie Ihr Google-Konto und setzen Sie im Berechtigungsdialog die Häkchen bei den Kalender-Einträgen, bevor Sie fortfahren. Ohne diese Häkchen funktioniert die Synchronisierung nicht.
4. Wählen Sie den Google Kalender aus der Liste. Kalender ohne Schreibrecht (z. B. nur zum Lesen freigegebene) lassen sich nicht auswählen.
5. Wählen Sie im Bestätigungsdialog die Richtung. Beide Häkchen bedeuten Synchronisierung in beide Richtungen, nur eines bedeutet eine Richtung.
   • Google Kalender → Element: Sie können zusätzlich die Farbe für importierte Termine wählen.
   • Element → Google Kalender: Termine, die Sie in Vertikal-Kalender für alle eintragen, werden an Google Kalender übertragen.
   • Für jede Richtung können Sie wählen, ob vorhandene Termine ab heute ebenfalls übernommen werden (vergangene Termine werden nie synchronisiert).
6. Tippen Sie auf „Synchronisieren“, um die Einrichtung abzuschließen.

Was synchronisiert wird

Wird synchronisiert

• Datum
• Start- und Endzeit
• Titel
• Notiz (nur reiner Text)

Wird nicht synchronisiert

• Farben (aus Google Kalender importierte Termine erhalten die beim Einrichten gewählte Farbe)
• Fotos und Anhänge
• Textformatierungen (Notizen werden als reiner Text synchronisiert)

Termine, die nicht synchronisiert werden können

• Wiederkehrende Termine
• Mehrtägige ganztägige Termine
• Termine von 24 Stunden oder länger
• Termine vor dem Tag, an dem die Synchronisierung eingerichtet wurde

Wichtige Hinweise

• Wenn Sie auf einer Seite einen Termin anlegen, bearbeiten oder löschen, geschieht dasselbe auf der anderen Seite.
• Dasselbe Element oder derselbe Google Kalender kann nicht mehrfach synchronisiert werden – die Synchronisierung ist immer 1:1.
• Wenn Sie vorhandene Termine ab heute übernehmen, werden diese Termine für alle sichtbar, die den Kalender teilen.
• Löschen Sie einen Termin in Google Kalender, wird er auch in Vertikal-Kalender für alle gelöscht – auch bei allen, die den Kalender teilen.
• Die Synchronisierung wird automatisch entfernt, wenn Ihr kostenpflichtiger Zeitraum endet oder Sie Ihre Administratorrechte für den Kalender verlieren.
• Die Synchronisierung stoppt auch, wenn Sie den Zugriff auf Google-Seite entziehen. Zum Fortsetzen richten Sie die Synchronisierung erneut ein.

Synchronisierung prüfen und trennen

1. Tippen Sie oben links auf das Menü und dann auf „Synchronisierte Kalender“.
2. Sie sehen den Namen des Elements, den Namen des Google Kalenders, das Konto, die Richtung und ab welchem Datum Termine synchronisiert werden.
3. Tippen Sie auf „Trennen“, um die Synchronisierung zu entfernen (nur für Administrator/innen des Kalenders möglich).