Sincronización con Google Calendar
Esta función sincroniza un elemento del Calendario Vertical de todos con un Google Calendar, uno a uno. Cuando añades, editas o eliminas un evento en un lado, el cambio se aplica automáticamente en el otro.
La sincronización se realiza en el servidor, por lo que funciona aunque la aplicación esté cerrada. Los eventos importados se comportan como cualquier otro evento: los ven todas las personas que comparten el calendario y aparecen en los widgets y las notificaciones.
Esta función está disponible para miembros premium o calendarios de pago. Solo el administrador del calendario puede configurar o desconectar la sincronización.
Diferencia con la «integración»
Su funcionamiento es distinto al de la «Integración con Google Calendar» de arriba.
- Integración (Mostrar calendario del SO) … Lee y muestra el Google Calendar registrado en tu dispositivo. Los eventos siguen estando en Google Calendar, por lo que las personas con las que compartes el Calendario Vertical de todos no los ven.
- Sincronización … Incorpora los eventos al propio elemento del Calendario Vertical de todos. Los ven todas las personas que comparten el calendario y la sincronización funciona aunque la aplicación esté cerrada.
Requisitos
- Ser miembro premium o tener un calendario de pago
- Ser el administrador (con permiso de edición) de ese calendario
- La configuración se hace desde la aplicación (iOS / Android); la versión web no permite configurarla
- Una sola sincronización por usuario (un elemento ⇄ un Google Calendar)
Cómo configurar la sincronización
- Abre el Calendario Vertical de todos, toca el menú (arriba a la izquierda) y toca «Sincronizar Google Calendar».
- Toca el botón Sincronizar del elemento que quieras sincronizar.
- Elige tu cuenta de Google y, en la pantalla de permisos, marca las casillas relacionadas con el calendario antes de continuar. Si no están marcadas, la sincronización no funcionará.
- Selecciona el Google Calendar que quieras sincronizar. Los calendarios en los que no puedes escribir (por ejemplo, los compartidos como solo lectura) no se pueden seleccionar.
- En la pantalla de confirmación, elige el sentido de la sincronización. Marca ambos para sincronizar en los dos sentidos, o solo uno para un sentido.
- Google Calendar → elemento: también puedes elegir el color de los eventos importados.
- Elemento → Google Calendar: los eventos que escribas en el Calendario Vertical de todos se envían a Google Calendar.
- En cada sentido puedes elegir importar también los eventos existentes a partir de hoy (los eventos pasados nunca se sincronizan).
- Toca Sincronizar para terminar la configuración.
A partir de ese momento, los eventos que crees, edites o elimines en cualquiera de los dos calendarios se sincronizan en tiempo real. Si elegiste importar los eventos existentes, la primera importación empieza unos minutos después.
Qué se sincroniza
Se sincroniza
- La fecha
- La hora de inicio y de fin
- El título
- La nota (solo texto sin formato)
No se sincroniza
- Los colores (los eventos importados de Google Calendar reciben el color que elegiste al configurar la sincronización)
- Las fotos y los archivos adjuntos
- El formato del texto (las notas se sincronizan como texto sin formato)
Eventos que no se pueden sincronizar
- Eventos recurrentes
- Eventos de todo el día de varios días
- Eventos de 24 horas o más
- Eventos anteriores al día en que configuraste la sincronización
Ten en cuenta
- Cuando creas, editas o eliminas un evento en un lado, se crea, edita o elimina también en el otro.
- No puedes sincronizar el mismo elemento ni el mismo Google Calendar más de una vez: la sincronización siempre es uno a uno.
- Si eliges importar los eventos existentes, esos eventos pasan a verlos todas las personas que comparten el calendario.
- Si eliminas un evento en Google Calendar, también se elimina en el Calendario Vertical de todos, incluso para quienes lo comparten.
- La sincronización se elimina automáticamente si finaliza tu periodo de pago o pierdes los permisos de administrador del calendario.
- La sincronización también se detiene si revocas el acceso desde Google. Para reanudarla, vuelve a configurarla.
Consultar y desconectar la sincronización
- Toca el menú (arriba a la izquierda) y toca «Calendarios sincronizados».
- Verás el nombre del elemento, el nombre del Google Calendar, la cuenta, el sentido de la sincronización y desde qué fecha se sincronizan los eventos.
- Toca Desconectar para eliminar la sincronización (solo puede hacerlo el administrador del calendario).
Aunque desconectes, los eventos ya sincronizados permanecen en ambos lados: no se elimina nada. Si más adelante vuelves a sincronizar el mismo elemento con el mismo Google Calendar, los eventos existentes se conservan sin duplicarse.