Synchronisation avec Google Agenda
Cette fonction synchronise un élément du Calendrier vertical de tous avec un agenda Google, en un-à-un. Lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez un événement d'un côté, la modification est appliquée automatiquement de l'autre.
La synchronisation s'effectue sur le serveur : elle fonctionne donc même lorsque l'application est fermée. Les événements importés sont traités comme les autres : toutes les personnes qui partagent l'agenda les voient, et ils apparaissent aussi dans les widgets et les notifications.
Cette fonctionnalité est réservée aux membres premium ou aux agendas payants. Seul l'administrateur de l'agenda peut configurer ou déconnecter une synchronisation.
Différence avec « l'intégration »
Le fonctionnement diffère de « l'intégration avec Google Agenda » ci-dessus.
- Intégration (Afficher le calendrier OS) … Lit et affiche l'agenda Google enregistré sur votre appareil. Les événements restent dans Google Agenda : les personnes avec qui vous partagez le Calendrier vertical de tous ne les voient donc pas.
- Synchronisation … Importe les événements eux-mêmes dans un élément du Calendrier vertical de tous. Toutes les personnes qui partagent l'agenda les voient, et la synchronisation fonctionne même application fermée.
Conditions d'utilisation
- Être membre premium ou disposer d'un agenda payant
- Être l'administrateur (avec droits de modification) de cet agenda
- La configuration se fait dans l'application (iOS / Android) ; elle n'est pas possible depuis la version web
- Une seule synchronisation par utilisateur (un élément ⇄ un agenda Google)
Configurer la synchronisation
- Ouvrez le Calendrier vertical de tous, touchez le menu en haut à gauche, puis « Synchronisation Google Agenda ».
- Touchez le bouton « Synchroniser » sur l'élément à synchroniser.
- Choisissez votre compte Google puis, sur l'écran d'autorisation, cochez les éléments liés à l'agenda avant de continuer. Sans ces cases cochées, la synchronisation ne fonctionnera pas.
- Sélectionnez l'agenda Google à synchroniser dans la liste. Les agendas sur lesquels vous ne pouvez pas écrire (par exemple partagés en lecture seule) ne peuvent pas être sélectionnés.
- Sur l'écran de confirmation, choisissez le sens de la synchronisation. Cochez les deux pour une synchronisation bidirectionnelle, ou un seul pour une synchronisation unidirectionnelle.
- Agenda Google → élément : vous pouvez aussi choisir la couleur des événements importés.
- Élément → agenda Google : les événements saisis dans le Calendrier vertical de tous sont envoyés vers Google Agenda.
- Pour chaque sens, vous pouvez choisir d'importer aussi les événements existants à partir d'aujourd'hui (les événements passés ne sont jamais synchronisés).
- Touchez « Synchroniser » pour terminer la configuration.
Ensuite, tout événement créé, modifié ou supprimé dans l'un des deux agendas est synchronisé en temps réel. Si vous avez choisi d'importer les événements existants, le premier import démarre quelques minutes plus tard.
Ce qui est synchronisé
Synchronisé
- La date
- L'heure de début et de fin
- Le titre
- La note (texte brut uniquement)
Non synchronisé
- Les couleurs (les événements importés depuis Google Agenda reçoivent la couleur choisie lors de la configuration)
- Les photos et les pièces jointes
- La mise en forme du texte (les notes sont synchronisées en texte brut)
Événements qui ne peuvent pas être synchronisés
- Les événements récurrents
- Les événements sur plusieurs jours entiers
- Les événements de 24 heures ou plus
- Les événements antérieurs au jour où la synchronisation a été configurée
À savoir
- Lorsque vous créez, modifiez ou supprimez un événement d'un côté, la même opération est effectuée de l'autre.
- Le même élément ou le même agenda Google ne peut pas être synchronisé plusieurs fois : la synchronisation est toujours un à un.
- Si vous choisissez d'importer les événements existants, ces événements deviennent visibles par toutes les personnes qui partagent l'agenda.
- Supprimer un événement dans Google Agenda le supprime aussi dans le Calendrier vertical de tous, y compris pour les personnes qui le partagent.
- La synchronisation est supprimée automatiquement si votre période payante prend fin ou si vous perdez vos droits d'administrateur sur l'agenda.
- La synchronisation s'arrête également si vous révoquez l'accès du côté de Google. Pour la reprendre, configurez-la de nouveau.
Vérifier et déconnecter la synchronisation
- Touchez le menu en haut à gauche, puis « Agendas Google synchronisés ».
- Vous y verrez le nom de l'élément, le nom de l'agenda Google, le compte, le sens de la synchronisation et la date à partir de laquelle les événements sont synchronisés.
- Touchez « Déconnecter » pour supprimer la synchronisation (seul l'administrateur de l'agenda peut le faire).
Même après la déconnexion, les événements déjà synchronisés restent des deux côtés : rien n'est supprimé. Si vous synchronisez plus tard le même élément avec le même agenda Google, les événements existants sont repris sans doublon.