與 Google 日曆同步
此功能可將大家的直式日曆的一個「項目」與一個 Google 日曆一對一同步。在任一邊新增、編輯或刪除行程,另一邊都會自動同步。
同步作業在伺服器端進行,因此即使沒有開啟應用程式也會同步。匯入的行程與一般行程相同,共享同一份日曆的所有成員都看得到,也會反映在小工具與通知中。
💎 使用條件
此功能僅供高階版會員或付費日曆使用。只有日曆的管理者可以設定或解除同步。
與「整合」的差異
與上方的「與 Google 日曆整合」機制並不相同。
- 整合(顯示系統日曆) … 只是讀取並顯示已登錄在裝置上的 Google 日曆。行程仍留在 Google 日曆,因此共享大家的直式日曆的成員看不到這些行程。
- 同步 … 會把行程本身匯入大家的直式日曆的項目中。共享的所有成員都看得到,而且不開啟應用程式也會同步。
使用條件
- 須為高階版會員,或使用付費日曆
- 須為該日曆的管理者(具備編輯權限)
- 請在應用程式版(iOS/Android)中設定(網頁版無法設定)
- 每位使用者僅能設定一組同步(一個項目 ⇄ 一個 Google 日曆)
同步設定步驟
- 開啟大家的直式日曆,點選左上方的選單,再點選「Google 日曆同步」。
- 在要同步的項目上點選「同步」按鈕。
- 選擇 Google 帳戶,並在要求存取權限的畫面中勾選日曆相關的項目後再繼續。若未勾選則無法同步。
- 從清單中選擇要同步的 Google 日曆。無法寫入的日曆(例如以唯讀方式共享的日曆)無法選擇。
- 在確認畫面選擇同步方向。兩者都勾選為雙向同步,只勾選其中一項則為單向同步。
- Google 日曆 → 項目:還可以選擇匯入行程所使用的顏色。
- 項目 → Google 日曆:在大家的直式日曆輸入的行程會反映到 Google 日曆。
- 兩個方向都可以選擇是否一併匯入今天以後的既有行程(過去的行程不會同步)。
- 點選「同步」即完成設定。
✅ 設定完成後
之後在任一邊輸入、編輯或刪除行程,都會即時同步。若選擇匯入既有行程,首次匯入會在數分鐘後開始。
同步的內容
會同步
- 日期
- 開始時間與結束時間
- 標題
- 備註(僅純文字)
不會同步
- 顏色(從 Google 日曆匯入的行程會套用同步時選擇的顏色)
- 照片與附件
- 文字格式(備註會以純文字同步)
無法同步的行程
- 重複行程
- 跨多日的全天行程
- 24 小時以上的行程
- 設定同步之日以前的行程
注意事項
- 在一邊建立、編輯或刪除行程時,另一邊也會同樣建立、編輯或刪除。
- 同一個項目或同一個 Google 日曆無法重複同步,一律為一對一同步。
- 若選擇匯入今天以後的既有行程,這些行程會顯示給共享日曆的所有成員。
- 在 Google 日曆刪除行程時,大家的直式日曆中的行程也會一併刪除(共享成員的畫面上也會消失)。
- 當付費期間結束,或失去日曆管理者權限時,同步會自動解除。
- 若在 Google 端撤銷授權,同步也會停止。要繼續使用請重新設定同步。
確認與解除同步
- 點選左上方的選單,再點選「查看同步中的 Google 日曆」。
- 畫面會顯示項目名稱、Google 日曆名稱、帳戶、同步方向,以及從哪一天起的行程正在同步。
- 若要解除,請點選「解除」(僅日曆的管理者可以解除)。
📋 解除後行程仍會保留
即使解除同步,先前已同步的行程仍會保留在雙方(不會被刪除)。日後若以相同項目與相同 Google 日曆再次同步,既有行程會被沿用而不會重複。