工作場所共享

適合在兼職或工作場所共享排班和會議室日程。可以將編輯者與只讀檢視者分開,追蹤誰新增或修改了什麼,並在人員離職時撤銷訪問許可權。

功能

🔐 基於角色的許可權

管理員可以新增、編輯和刪除。向普通員工分發只讀碼,限制其僅能檢視。

📝 編輯歷史

從左上角選單點選"編輯歷史",檢視誰在何時註冊或更改了日程。

👤 使用者管理

在共享介面點選離職成員名稱旁的刪除圖示,即可撤銷其訪問許可權。

共享方法

  1. 點選日曆左上角選單,點選"與他人共享"。
  2. 點選"建立共享碼",輸入使用者名稱(多個名稱用逗號分隔)。
  3. 選擇是否授予管理員許可權,將使用者限制設定為"單使用者"。
  4. 將建立的共享碼傳送給使用者。
  5. 使用者在應用中輸入碼即可完成共享。
  6. 為每位使用者重複步驟2至5。
  7. 所有人設定完成後,刪除初始"管理員"共享碼。
💡 排班管理示例

管理者將班次輸入日曆;員工使用只讀碼檢視自己的班次。使用推送通知可在班次更新時立即提醒員工。

📋 如何檢視編輯歷史

從左上角選單選擇"編輯歷史",檢視哪位使用者註冊或編輯了每個日程。

🗑 撤銷離職成員的訪問許可權

在"與他人共享"介面,點選使用者名稱右側的刪除圖示,即可立即撤銷其訪問許可權。