工作場所共享
適合在兼職或工作場所共享排班和會議室日程。可以將編輯者與只讀檢視者分開,追蹤誰新增或修改了什麼,並在人員離職時撤銷訪問許可權。
功能
🔐 基於角色的許可權
管理員可以新增、編輯和刪除。向普通員工分發只讀碼,限制其僅能檢視。
📝 編輯歷史
從左上角選單點選"編輯歷史",檢視誰在何時註冊或更改了日程。
👤 使用者管理
在共享介面點選離職成員名稱旁的刪除圖示,即可撤銷其訪問許可權。
共享方法
- 點選日曆左上角選單,點選"與他人共享"。
- 點選"建立共享碼",輸入使用者名稱(多個名稱用逗號分隔)。
- 選擇是否授予管理員許可權,將使用者限制設定為"單使用者"。
- 將建立的共享碼傳送給使用者。
- 使用者在應用中輸入碼即可完成共享。
- 為每位使用者重複步驟2至5。
- 所有人設定完成後,刪除初始"管理員"共享碼。
💡 排班管理示例
管理者將班次輸入日曆;員工使用只讀碼檢視自己的班次。使用推送通知可在班次更新時立即提醒員工。
📋 如何檢視編輯歷史
從左上角選單選擇"編輯歷史",檢視哪位使用者註冊或編輯了每個日程。
🗑 撤銷離職成員的訪問許可權
在"與他人共享"介面,點選使用者名稱右側的刪除圖示,即可立即撤銷其訪問許可權。